Mungkin sudah banyak yang pernah dengar tentang virtual office Jakarta, bukan? Nah, layanan virtual office memang sering kali ditemukan di kota-kota besar. Hal ini dikarenakan banyak perusahaan perintis yang membutuhkan layanan semacam virtual office agar bisa tetap menjalankan bisnisnya dengan baik.
Apa Itu Virtual Office?
Virtual office merupakan semacam layanan jasa terobosan teknologi digital terbaru yang memberikan kemudahan dalam melakukan pekerjaan. Dengan menggunakan virtual office, maka Anda tidak harus menggunakan kantor fisik dalam menyelenggarakan segala kegiatan operasional perusahaan.
Berbeda konsepnya dengan coworking space, virtual office akan menyediakan ruang kerja secara virtual dengan mengandalkan jaringan internet. Umumnya layanan yang dilakukan dalam virtual office Jakarta Pusat berkaitan penyediaan alamat kantor, lokasi pengiriman dokumen, dan aktivitas penting lainnya.
Asal mula munculnya layanan virtual office bermula ketika sedang booming remote working atau bekerja dari rumah. Setiap perusahaan bisa merekrut tenaga kerja dari lokasi mana saja dan tidak mengharuskan para karyawannya untuk bekerja secara langsung di kantor pusat.
Apalagi saat terjadinya pandemi Covid 19 di Indonesia, layanan virtual office sangat dibutuhkan karena setiap orang terpaksa harus menjalankan jobdesk dari rumah. Bagi perusahaan yang belum cukup dana untuk membangun atau menyewa kantor fisik juga bisa menggunakan virtual office tersebut.
Bagaimana Cara Kerja Dari Virtual Office?
Penasaran bagaimana cara kerja dari layanan virtual office? Pihak jasa akan memberikan fasilitas untuk mengadakan video conference, virtual address, dan menyediakan area tempat kerja bersama. Video conference biasa dilakukan oleh perusahaan yang ingin mengadakan rapat penting secara online.
Melalui video conference, setiap sumber daya perusahaan bisa melakukan koordinasi dan berdiskusi mengenai program bisnis perusahaan. Sedangkan virtual addres digunakan sebagai alamat pengganti perusahaan untuk melakukan aktivitas tertentu secara online.
Lalu area kerja bersama untuk apa? Area kerja yang disediakan secara virtual yang bisa di akses secara bebas oleh karyawan perusahaan. Pekerja dari departemen masing-masing bisa menggunakan link area kerja bersama untuk melakukan diskusi dan pembagian tugas untuk menyelesaikan pekerjaan.
Dengan menggunakan layanan virtual office Jakarta, maka suasana saat bekerja tetap akan terwujud dan berjalan dengan baik walaupun dilakukan secara virtual. Semua karyawan perusahaan nantinya bisa tetap menyelesaikan pekerjaan bersama-sama walaupun dari lokasi yang berjauhan.